珠海御景湾度假酒店-三星订房专线 0756--6663519

一、会议会展预订合作协议

甲方：                      （以下简称甲方）
乙方：珠海市浪漫假期商旅中心（以下简称乙方）

今由甲方委托乙方承办 月份的广东 会议订房、旅游部分，为了保证质量，明确双方的权利和义务，本着平等协商的原则，现对有关事宜达成如下协议：
一、客房及会议室
1、代订广东 酒店 房 个房间（入住时间 月 日，退房时间 月 日），房价： 元/间天。
2、代订广东 酒店套房 个房间房价： 元/间天。以上客房均包含服务费早餐及基金。
3、会议期间会议室容纳 人且需课堂式（）/剧院式（）/U型桌（）/ 回型桌（）,价格： 元/半天（含投影仪、茶水等）。
注：不需投影仪 元/半天
4、合同签署后，甲方在会议开始前3天需将排房准确数提供给乙方，此房价必须在 间以上，最多不得超过 间。 （以上服务标准按国家规定的酒店星级标准执行）
二、旅游日程安排、
1．
2、提供标准：
用车：旅游用车为标准空调旅游车
服务：提供优秀导游讲解
门票：行程中景区门票
膳食：正餐餐费：20元/人起（10人围桌保证八菜一汤）
3、费用明细及结算：
3.1 大酒店住宿费： 元/间天（含基金、早餐、服务费）
3.2 会务期间会务室： 元/天（含投影仪、茶水）
3.3 接、送机场：（ 座）空调旅?宄担? 元
3.4 行程中门票 元/人
3.5 旅游行程空调车费： 元/人 （赠送旅行社责任保险）
3.6 导游费： 元/人 （提供优秀导游服务。）
3.7 旅游行程中若需我社代订中晚、餐费： 元/人.餐（10人围桌保证八菜一汤）
3.8甲方旅游参团人数 人
3.9 团款总计：人民币 元整（￥： 元）
4、甲方签订本协议后，在 月 日须预付50%，剩余在会议结束前乙方提供正式发票后，甲方向乙方一次性付清余款。
三、 〔旅游出发时间地点〕 甲方应于 年 月 日 时 分于 酒店（地点）准时集合出发。
四、 违约责任
　1、双方约定任何一方提前1天取消合同，按协议总金额的10%向守约方赔偿损失。　　
　2、甲方当天取消合同，赔偿车费损失，并按协议总金额的10%向对方赔偿。
　3、乙方当天取消合同，除退还全部款项后，还应按协议总金额的10%向对方赔偿。
　4、如因乙方原因，未能达到合同规定的要求或未能达到国家或行业标准规定，乙方应承担相关责任并按20%支付违约金。 　　
　5、甲方违约,损失自付，给乙方造成损失应承担赔偿责任。
6、超出本合同约定的?热萁?行个人活动，造成损失,责任自负。
　7、乙方应当按照《旅游行程表》安排甲方购物，不得强制甲方购物，未经甲方同意不得擅自增加购物次数（反之甲方有权拒绝或投诉）。当甲方发现所购物品系假冒伪劣商品，如购物为甲方要求的，乙方不承担任何责任；如购物为行程内安排的，乙方应当协助甲方退还或索赔；如购物为乙方在行程外擅自增加的，乙方应赔偿甲方全部损失。
五、不承担违约责任的情形
1、 因不可抗力致使甲、乙双方不能履行合同的，已成行的，应提供不能履约的证据。未成行的,应及时通知对方。
2、 本协议双方己就可能出现的问题约定免责处理措施的。　　
3、 乙方在旅游质量出现前后己采取下列措施的,可以减轻或免除责任。
3.1 乙方对旅游质量和安全状况给予充分说明、提醒、劝诫、警告或事先说明。
3.2 乙方对发生的违约已采取了预防性措施。
3.2 乙方及时采取善后处理措施。
3.4 由于甲方自身过错造成损失。
六、 甲、乙一方违约后，对方应当采取适当措施防止损失的扩大；没有采取适当措施致使损失扩大的，不得就扩大的损失要求赔偿。甲、乙一方因防止损失扩大而支出的合理费用，由违约方承担。
七、甲方参团人员在旅游期间应服从乙方的统一安排和要求，乙方的服务应符合国家标淮或行业标准的规定。
八、 本合同在履行中如发生争议，双方应协商解决，协商不成，甲方可以向有管辖权的旅游质量监督管理所投诉，甲乙双方均可向法院起诉。
九、本合同从签订之日起生效， 本合同一式二份，双方各执一份，具有同等效力 。　　
备注：若行程中觉得导游、司机、餐厅或购物场所等有违背乙方对甲方承诺时（包含口头），请及时与乙方沟通或投诉。　　
甲方：　　　　　　　　　　　 乙方（盖章）：珠海市浪漫假期商旅中心

        会议会展分类介绍（七类）

  1、讲座会议

邀请专家进行个别演讲，也许没有来自观众的提问。讲座规模大小都有。

·我们与会议服务委托方进行初步沟通，就会议的时间、地点、会议的主题等相关要素进行初步的协商。

·我们将根据会议主办方的要求，提供相应的会议计划书，确定会议召开的酒店；参会人员到会议召开地的往返交通安排及会议所在地交通的安排；会议室的安排及相关音响设备的安装和租赁；会议用餐的安排、餐标的确定；以及根据会议的主题确定邀请的的专家。

·根据计划书我们将提供详细的报价。

    ·经双方认可后签订正式的合同。

    ·根据合同要求主办方预付定金。

    ·会前我们将与主办方进一步沟通，确定参会人员及邀请的专家需要的航班、火车/汽车车次、住宿酒店、会议场所、交通等信息；并制定完备的会议预案书给会议方；可派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况；会议代表、嘉宾胸牌、代表证的制作。会议展板、展架、横幅的制作。会议室的布置及设备的安装；会议各种用品的运输、托运工作。

    ·会议期间我们将派专人负责：

    机场接站：专人负责机场，车站的接站服务。

    酒店接待：会议室欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等的摆放。

    酒店签到：客人签到，发放房间钥匙、会议材料、饭卡、胸牌、礼品、

    登记返程机票、火车票、会后旅游登记、收取会议费等。

    会议住宿：客人入住房间后的确认，询问是否有特殊要求。

    会议场所：检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。

    会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品。

    会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认、客户的宴请。

    会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

    会议留影：会议代表合影留念及摄像服务。 

    ·会后我们将提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐；会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册； 我们还将定期回访和最新资讯反馈。

      2、产品发布会

我们与会议服务委托方进行初步沟通，了解发布会召开的时间、地点以及有关将发布产品的详细信息。

·我们将根据主办方的要求及产品的相关信息为主办方提供详细的计划书：

发布会召开的时间、地点；

根据产品的特点设计主席台的搭建方式及相关音响设备的租赁和安装；

主要邀请嘉宾、产品品牌代言人的邀请；

发布会礼仪人员、模特等的安排；

参会人员的礼品；

发布会相关用品的运输；

会后娱乐节目的安排；

会后宴请活动的安排。

·根据计划书我们将提供详细的报价。

·经双方认可后签订正式的合同。

·根据合同要求预付定金。

·会前协助主办方落实发布会的各项细节；制作会议代表、嘉宾胸牌、邀请卡；发布会展板、展架、横幅的制作。

·发布会期间我们将安排专人全程跟会。

·会后我们将提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐；会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册； 我们还将定期回访和最新资讯反馈。

    3、公司年会

·我们与会议服务委托方进行初步沟通，了解公司主营业务、企业文化等相关信息，就会议召开的时间、地点进行沟通。

·我们将根据主办方的要求及年会的主题等相关信息为主办方提供详细的计划书。

·确定计划书后我们将提供详细的报价。

·经双方认可后签订正式的合同。

·根据合同要求预付定金。

·会前我们会落实以下项目：

  协助主办方做好会议的通知工作；

  安排落实参会人员的往返机票、火车票、巴士及年会召开期间的交通；

  落实召开年会的酒店房间及会议室的预定，酒店大堂的欢迎牌、会议室指示牌、横幅的制作，会议室投影设备、音响设备的租赁及安装；

会议相关礼仪用品、奖品的购买，会议相关资料的设计及印制；

会议具体流程的安排及落实。

  ·会议召开期间我们有专门的跟会人员负责各项事务：

交通接站：专人负责机场、火车站及车站的接站服务。

酒店接待：会议室欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等的摆放。

酒店签到：客人签到，发放房间钥匙、会议材料、餐卷、胸牌、会议资料。

返程交通：登记参会人员返程机票、火车票、会后旅游等。

会议住宿：客人入住房间后的确认，询问是否有特殊要求。

会议场所：检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶歇等。

会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认、客户的宴请。

会议日程：领导介绍,参加与会人员介绍,领导发言,总结,明年工作安排,各部门总结,明年计划,经验介绍,领导颁奖,合照等。

会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

会议留影：会议代表合影留念及摄像服务。 

  ·会后我们将提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐；会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册； 我们还将定期回访和最新资讯反馈。

    4、开业庆典专题策划

我们与会议服务委托方进行初步沟通，与委托方进行初步的沟通，了解委托方公司的开业时间、地点，主营业务、行业范畴等基本信息。

·我们将根据主办方的要求及公司的性质等相关信息为主办方提供详细的计划书。

·确定计划书后我们将提供详细的报价。

·经双方认可后签订正式的合同。

·根据合同要求预付定金。

·开业典礼前我们会落实以下项目：

  根据开业庆典活动规模，布置仪式现场以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标；

活动场所、时间的确定；

开业典礼所需物品的购置，印制广告、宣传单页、礼品袋的设计制作；

开业庆典活动的相关宣传媒体的邀请，司仪、礼仪小姐的安排；

开业庆典嘉宾邀请函的设计制作及发送， 嘉宾可包括政府领导、承办单位负责、业主、相关行业的同仁等等；

开业庆典场地的布置：如条幅、横幅、充气龙拱门、音响设备、鲜花等

  开业剪彩所需物品的购置；

·开业典礼期间我们将派专人协助主办方在典礼中的各项事务。

·典礼结束后我们将提供典礼中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐；会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录、花名册、画册及光盘等； 我们还将定期回访和最新资讯反馈。 

    5、展销会议

我们与会议服务委托方进行初步沟通，由委托方提供参展会议名称、地点及参展时间人数等相关信息，我们将为委托方提出预案供选择、推荐合适的下榻酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。

    ·我们将根据会议委托方的要求，提供详细的会议计划书。根据展会组委会提供的展位大小、方位，设计展位的摆设和装备；提供所需设备的租赁，包括设备的托运及安装调试。

    ·我们将根据展会举办的地点为委托方提供相应的酒店、展会期间的交通、用餐，及委托方进行的宴请活动。

    ·根据双方确定的方案我们将为委托方提供报价，双方认可后签订正式合同。

    ·按合同规定，委托方预付定金。

    ·会前我们将派专人负责展台的搭建与布置、会议用品的运输和托运、协助委托方实地考察展会举办地的住宿、餐饮等相关方面的情况；负责会议代表、嘉宾胸牌、代表证的制作，会议展板、展架、横幅的制作。

    ·会中我们的会议专员将全程跟会，协助安排会务组的住宿、交通、用餐等事项的安排和落实；会议相关用品的制作和补充；展位设备的维护和调试；参展商品的运送。

    ·会后我们将提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐；会后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册；我们还将定期回访和最新资讯反馈。

    6、度假型会议

进行初步沟通，根据会议委托方的要求，我们将提供多种度假会议的方案共委托方选择。 
·为委托方提供详细的计划书，包括会议地点及酒店的安排、餐厅的安排及用餐标准的确定、会议室的安排及桌椅的摆放形式、会议期间交通的安排、会后娱乐节目的安排。

    ·根据计划书我们将提供详细的报价。

    ·经双方认可后签订正式的合同。

    ·根据合同要求预付定金。

    ·会中我们将安排专人跟会，全程负责安排委托方所在地至会议所在酒店的往返交通、会议所在地的交通、酒店住房的安排及房卡的发放、用餐的预定及安排、会议室的布置及相关音响设备的配备和调试、会议期间茶歇的安排、参会人员的名卡、代表证、横幅的制作。

    ·会中旅游行程的安排、住宿、用车、用餐、导游、保险的服务。

    ·会后我们将提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐；会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册； 我们还将定期回访和最新资讯反馈。

     7、商务型会议

一些公司、企业因其业务和管理工作发展需要在饭店召开的商务会议。出席这类会议的人员素质比较高，一般是企业的管理人员和专业技术人员，他们对饭店设施、环境和服务都有较高的要求，且消费标准高。召开商务会议一般选择与公司形象大体一致或更高层次的饭店，如大型企业或跨国公司一般都选择当地最高星级的饭 店。商务型会议在饭店召开常与宴会相结合，会议效率高，会期短。

    ·我们与会议服务委托方进行初步沟通，就会议的时间、地点等相关要素进行初步的协商。

    ·我们将根据会议主办方的要求，提供相应的会议计划书，确定会议召开的酒店；参会人员到会议召开地的往返交通安排及会议所在地交通的安排；会议室的安排及相关音响设备的安装和租赁；会议用餐的安排、餐标的确定、主办方宴请的安排。

    ·根据计划书我们将提供详细的报价。

    ·经双方认可后签订正式的合同。

    ·根据合同要求预付定金。

    ·会前我们将与主办方进一步沟通，我们将由专人负责参会嘉宾邀请函的发送和回执，确定会议的最终人数提供参会人员需要的航班、火车/汽车车次、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方；可派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况；会议代表、嘉宾胸牌、代表证的制作。会议展板、展架、横幅的制作。会议室的布置及设备的安装；会议各种用品的运输、托运工作。

    ·会议期间我们价格派专人负责：

    机场接站：专人负责机场，车站的接站服务。

    酒店接待：会议室欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等的摆放。

    酒店签到：客人签到，发放房间钥匙、会议材料、饭卡、胸牌、礼品、

    登记返程机票、火车票、会后旅游登记、收取会议费等。

    会议住宿：客人入住房间后的确认，询问是否有特殊要求。

    会议场所：检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。

    会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品。

    会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认、客户的宴请。

    会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

    会议留影：会议代表合影留念及摄像服务。  

    ·会后我们将提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐；会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册； 我们还将定期回访和最新资讯反馈。

珠  海  风  光（图片后附珠海一日二日游行程参考）

温馨提示：
1、以上报价为入住本页介绍的酒店一晚的平日房价，如果是假期和周末入住，可来电详询具体房价。
2、所有订单需要提前支付房费，入住前二天不可取消预订，请致电或电子邮件索取银行转帐帐号,暂不接受前台现付方式。
3、所有订单成功后在24小时内如果没有工作人员联系,请马上致电我们,谢谢! 当天的订房请致电查询 !
4、确定好行程再订房，请务必保证入住时证件与预定时提供的人名完全一致。
24小时订房热线：0756--6133186 监督电话：13318968935


作为配套服务，我们另提供珠海、广州、深圳及澳门、香港地区各种自由行车辆出租， 包括深港租车、中港租车、粤港租车、商务租车、公务租车、会议租车、婚礼租车、旅游租车、深港客运租车、深港直通车、中港直通车、深港机场接送、深圳机场接送、香港机场接送租车、中港租车、粤港租车、深港租车、深圳租车、香港租车相关业务。提供上门接送服务,贴心周到一条龙服务,为你省时、省心、安全、舒适、快捷的接送用车服务。价格详见下表。

珠海自由行租车价目表

车 型编号车辆品牌车辆类别城市
1 15座全顺 商务车 珠海市
2 金龙客车 小轿车 珠海市
3 本田2.0自动档 小轿车 珠海市
4 现代瑞风 商务车 珠海市
5 33-55座旅游大巴 小轿车 珠海市



珠海地区报价
目的地 小车 商务车 中巴33座45座
市区/天 350 450 650 750 1000
海泉湾/万盛球场 400 500 700 800 1050
御温泉/万盛球场 400 500 700 800 1050
一日游 450 600 800 900 1100
珠海机场 250 400 500 600 700
市内接送 200 200 250 350 450
横琴口岸 300 350 400 500 600
节假日车价按实际情况报价,我社保留最终解释权

澳 门 车 价
车型车价(以人民币结算) 单程接送 4小时 6小时 6小时起超时 (每小时)
VEN仔 150 600 800 150
商务车 300 1100 1600 250
中巴24座 300 900 1100 200
大巴33座 350 1000 1200 250
大巴45座 450 1100 1400 300
注：行TUOR时间如超过晚上22：00，另加收150元，接送超过晚上21：00每程加收50元，单程接送以
一个小时为标准，超时另计。节假日车价按实际情况报价，我中心保留最终解释权。

深港租车

行 程 丰田商务车-7座 奔驰-4座 备注

深圳市区—香港机场 800 1000 提前预约

深圳市区­—香港岛 800 1000 提前预约

深圳市区—九龙市区 700 900 提前预约

深圳机场—香港机场 900 1200 提前预约

深圳机场—九龙市区 800 1000 提前预约

九龙市区—东莞市区 1200 1500 提前预约

九龙市区—广州市区 2000 2200 提前预约

东莞市区—香港机场/市区 1400 1600 提前预约

惠州市区—香港机场/市区 1400 1700 提前预约

广州市区—香港机场/市区 2200 2500 提前预约

中山市区—香港机场/市区 2200 2500 提前预约

珠海市区—香港机场/市区 2400 2800 提前预约

香港一日游（观光6小时） 1600 2000 提前预约

香港本地租车

行 程 丰田商务车-7座 奔驰-4座 中巴-24座 豪华大巴-45座
九龙市区—九龙市区 500 800 600 800

九龙市区—香港市区 600 800 700 850

九龙市区—落马洲 500 800 650 1000

机场/迪士尼—九龙市区 600 800 700 1000

机场/迪士尼—香港市区 700 1000 800 1050

内地租车

行 程 大众途安-5座


深圳机场接送 300/趟
深圳市区接送 250/趟

深圳市区一天(八小时)接送 800/趟

深圳市区—大小梅沙接送 300/趟

深圳机场—观澜接送 350/趟

深圳市区—广州市区接送 800/趟

深圳市区—东莞市区接送 500/趟

1．以上内地租车报价已含燃油费、路桥费。
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